مسؤول إداري


اتجاهات- ثقافة مستقلة هي مؤسسة ثقافية أسست في نهاية عام 2011 وتعمل على تفعيل دور الثقافة والفنون المستقلة لتلعب دوراً إيجابياً في عملية التغيير الثقافي، والاجتماعي. تحقق المؤسسة هذا من خلال دعم الفنانين وأصحاب المبادرات الثقافية وتمكين الباحثين الشباب والعمل على بناء توافقات وتحالفات بين الأفراد والمؤسسات الثقافية والترويج للفنون والفنانين من خلال منصات إقليمية ودولية إضافة إلى العمل على وصول الثقافة والفن إلى المجتمعات السورية أينما كانت.

 

ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني jobs@ettijahat.org ويجب أن تشمل ما يلي:

  1. سيرة ذاتية مفصلة تبدأ بأحدث الوظائف وتشمل جميع المهارات واللغات التي يجيدها المتقدم؛
  2. خطاب يوضح بالتفصيل الدافع للتقدم إلى الوظيفة وأسباب اهتمامه بالعمل مع مؤسسة اتجاهات؛
  3. صورة عن جواز السفر صالح. 

 

الوظيفة: مسؤول إداري 

الموعد الأخير لتقديم الطلبات: 15 أيار/ مايو 2018

نوع العمل: دوام كامل

هذه الوظيفة متاحة للسوريين واللبنانيين والفلسطينيين أو جنسية أخرى ممن لديهم إقامة في لبنان ويملكون تصريح عمل.

 

الوصف الوظيفي

يهتم المسؤول الإداري بمتابعة الشؤون الإدارية للمؤسسة ومتابعة تنفيذ الخطة السنوية والاهتمام بالأنشطة المؤسساتية التي ترتبط بالتعاونات والعلاقات مع مزودي الخدمات والشركاء والممولين، كما يهتم المنسق الإداري بمتابعة خطة الموارد البشرية والاهتمام بتطبيق القواعد والنظم بناء على القانون.

 

المسؤوليات

1. المهام المتعلقة بالتخطيط

  • المساهمة في التخطيط السنوي والاستراتيجي للمؤسسة والمساهمة في صياغة الاستراتيجيات العامة للبرامج وخطط العمل
  • الإشراف على صياغة تقارير المؤسسة وضمان تقديمها في وقتها للجهات المانحة ومجلس أمناء اتجاهات-ثقافة مستقلة
  • الشروع بحشد الموارد من خلال توسيع شبكة الجهات المانحة المحتملة، والمساهمة في صياغة طلبات التمويل والبحث عن قنوات تمويل أخرى (عن طريق الجهات المانحة الجديدة أو القطاع الخاص)
  • متابعة تنفيذ الخطة السنوية للمؤسسة حسب الخطة الزمنية الموضوعة وبالمستوى المطلوب من المستفيدين
  • الاهتمام بالفعاليات والأنشطة التي يشارك فيها مدير المؤسسة وتنسيق برامج السفر واللقاءات

​2. الإدارة المالية والمهام الإدارية والتمثيلية

  • تنسيق ومتابعة الشؤون الإدارية العامة بالتعاون مع مدير المؤسسة
  • تطوير أنظمة شؤون العاملين بالمؤسسة ومراجعة عقود العمل واللوائح الداخلية ومتابعة تطبيقها
  • العمل عن قرب وبشكل يومي مع المسؤول المالي والبقاء على اطلاع على الوضع المالي للمؤسسة
  • مناقشة احتياجات المؤسسة المالية مع المسؤول المالي (الإحتياجات المتعلقة بالبرامج أو بالشؤون الإدارية إلخ..)
  • الموافقة على طلبات الشراء (Purchase Orders) ودعم تطوير الميزانية
  • تولي مسؤولية جميع الجوانب القانونية المتعلقة بتجديد وثائق المؤسسة القانونية وتسجيل الموظفين في صندوق الضمان الإجتماعي والتأكد من الالتزام بالقانون واصدار التراخيص والتصاريح اللازمة
  • تمثيل المؤسسة أمام الجهات المانحة، المشاركة في الاجتماعات والفعاليات الثقافية للحفاظ على حضور قوي لاتجاهات
  • توفير التوجيه للموظفين بشأن جميع المسائل المتعلقة بالتوظيف حسب الحاجة
  • المساهمة في تطوير وتحديث خطة الموارد البشرية
  • متابعة المراسلات وحفظ الأرشيف ودعم البرامج في الشؤون الادراية
  • المسؤول الإداري يفوض من قبل مدير المؤسسة في إدارة وتنظيم أنشطة حسب احتياج المؤسسة

 

الخبرة المطلوبة

  • أن يكون حائزاً على شهادة جامعية في أحد فروع الإدارة وخبرة عملية لا تقل عن ثلاثة أعوام في موقع إداري
  • خبرة بالأطر القانونية للمؤسسات والشركات
  • خبرة في إدارة الموارد البشرية
  • قدرة عالية على الإدارة وتنظيم الوقت والعمل تحت الضغط
  • خبرة في تطوير الاستراتيجيات وفهم جيد لمبادئ الرصد والتقييم
  • خبرة في وضع الميزانيات (الإدارية وميزانيات البرامج) والثقة في التعامل مع التقارير المالية
  • القدرة القوية على إجادة مختلف برامج الكومبيوتر – وملفات تخزين المعلومات على غوغل
  • طلاقة في اللغة العربية (الشفوية والكتابية)، لغة إنكليزية جيدة جدا (شفوية وكتابية)، الفرنسية هي ميزة إضافية
  • مهارات قوية في التواصل والكتابة والقدرة على تكييف التواصل حسب الإحتياجات
  • المرونة في التكيف مع الظروف غير المتوقعة، والقدرة على إيجاد الحلول للتحديات والعقبات
  • الرغبة في للسفر
  • الاستعداد للعمل في أوقات إضافية عند الحاجة

الحقوق محفوظة اتجاهات- ثقافة مستقلة 2019
تم دعم تأسيس اتجاهات. ثقافة مستقلة بمنحة من برنامج عبارة - مؤسسة المورد الثقافي